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作者@临公子

你好呀，我是临公子。

在这快节奏时代里，大家有个同感，那就是忙忙忙忙忙。想做一件什么事总是没空，可认真想想，似乎也说不清楚自己在忙啥。

结果忙着忙着就茫了。

熟悉临公子的老读者知道，这几年我副业码字，到目前虽然还只是个108线小作者，但相比我单纯做上班族阶段，成长速度快了很多，收入上，也逐渐拓展出签约作者、自媒体恰饭、企业文案顾问、商业约稿、书籍版税、传媒公司分红、房租、投资、证书使用费等10余项渠道。

想要多做一些有意义的事，有一点是大前提：

时间管理。

许多人吐槽自己每天上班都忙死了，根本没空再做其他。我的建议是，除了多反思这么忙到底得到了什么、是否值得以外，最好掌握一些小技巧，让1天能做完原本3天的事情。

今天我就聊聊这个话题，希望能给觉得时间不够用、没有自我时间的小伙伴一些启发。

01

每日计划

我有个习惯，每一天早上会花3分钟把今天要做的事列出来，然后一个个去完成，再在结束一天工作后晚上做个复盘。

听起来平平无奇对吧？其中有两个关键点：

1、拆解

2、优先级

先说拆解。

不少人制定to do list或每日计划时是这样的：看书、写方案、做PPT、运动……这么做一是无法量化，二是看不出进度。

你可能做了3小时方案还没写完，于是油然而生“怎么没进展”的负担感，接着动力削减开始拖延。人么，对有困难的事情带有天然的惰性，阻力就这么一点点地累加起来了。

所以，我首先会拆解任务，比如——

写作，拆分成写提纲、撰文、修改、二次修改等；

视频，又拆分为写台本、录音、剪辑、做封面等；

运营，拆分为同步文章、推文确认、活动送书等。

有时状态比较低落时，我会将一件工作拆分得更细些，比如写完文章第1部分、第2部分等等，以此降低执行门槛：有时一看，这任务只要花10分钟啊，那我就顺手做了。

同时持续得到正向反馈。

每做完一项我就打钩，一项一项地搞定，成就感就累积起来了。

某一天的自媒体相关计划

再看设置优先级。

不知道你们有没有注意到刚才那张任务截图里，有些标黄部分，那些就是优先级。另外一些“重要不紧急”、不需要当天做完的工作，我会把它放在当月置顶位置，标黄，这样每天一打开就看到，时刻记着。

有些人认为自己没时间，其实，“没时间”=“不重要”。

每天24小时、每周7天，时间对每个人都是一视同仁，奥巴马每天下班都去跑步，你不可能忙过美国总统吧？

人在忙碌时往往会眉毛胡子一把抓，恨不得做得越多越好，事实上每天重要的事情就那么2-3件，有意识地提醒自己关注核心任务，聚焦精力在上面，你的整体效率将大大提升。

02

专注力

《深度工作》书中有个观点：

多数人的一天里，绝大部分时间都处于“肤浅工作”状态，缺乏专注力，产出效率和效果都乏善可陈。

我们一定要意识到啊，时间价值=时间长度*专注力。

专注力能让时间的“浓缩度”更高。有个研究数据表明，人每周平均工作45小时，而其中17小时根本没效率，产出自然哗啦啦地缩水。

坦白讲，我最初的专注力挺差的。

一开始只能撑15分钟就忍不住刷朋友圈、看看群聊啥的，到现在一些费脑的任务时可维持50-60分钟的专注力，然后休息（高强度输出后通常需要缓半小时以上）。

不过事实证明，这种专注模式来一次，可能比划水3小时的产出都高，至少对我挺有效。

我常年有使用番茄钟app的习惯，用的是ihour。这类应用很多，功能大同小异，找个你喜欢的就好。

需要高度专注力时我会开点儿轻音乐，偏好白噪音的小伙伴可以下载“ 潮汐”，模拟海浪、下雨、街道的自然环境，提供沉浸式氛围。

当你想想刷手机时看到跳动的时间，有些番茄钟app打开是个时间显示屏，看着屏幕上一分一秒的数字变化，你都不好意思触碰手机。

这些工具的作用不仅是计时，更重要的是：提醒。

我们分心时往往由于惯性，并没想做什么，就习惯性地碰下手机。这些app就会给脑子一个反应时间，让你意识到“妈呀我又分心了！我还没干完呢，不行不行”从而拉回专注状态。

多来几次，提醒机制就会逐渐形成肌肉记忆。

03

任务交叉

以前我陷入一个怪圈，由于本职以外时间非常有限，所以我对时间特别敏感，一旦遇到事情进展不顺利我就焦头烂额。

比如写作如果10分钟没写出一个字时，心里的小人已经在上蹿下跳；20分钟还找不到头绪，就开始陷入自我怀疑“我是不是太菜了？”“完蛋了我真的不会写作”，然而无论怎么咬牙死磕脑袋里都空空如也。

看着时间一分钟一分钟地过去，焦虑指数简直要爆表啊！

后来我发现，解决方法其实超级简单。

做不下去怎么办？

那就换个任务呗。

就像写文章属于高强度输入，写50分钟后，我可能就会做回复信息、浏览素材、收拾桌面等不太费脑的事情。这样也保证日常写作、运营、视频、商务等几个部分同时推进。

任务交叉，不是指同时做ABCD，而是根据你做不同事情的状态，安排先做A，再做B，再做C，几项同步推进。

所以说，现在哪怕我有一整天空余时间也不会只做一件事，把不同难度的任务交替进行，这是一种让人更舒适、更有韧性的方法。

挺巧的是，后来我在TED看到一种提高效率的有力方式，就叫慢动作多任务。

六十年前，心理学家跟踪研究了40位科学家如何产出高质量成果，结论之一即“慢动作多任务处理”。比如爱因斯坦，一年发表了4篇不同领域的科学论文，就是以这样的方式。

研究表明，具有高度创造力的人时常同时进行多个项目。

它有助于我们跳出当下的思维框架，从其他角度去看待问题，利用切换主题，切换环境，给处于惯性状态的大脑让出空间。

荤素搭配，均衡发展~

04

留白时段

要给自己一定奖励价值，允许适当堕落。

千万别把时间轴拉得太紧绷，今天状态好那就多做一些，明天人没什么状态，那就多睡一会。人又不是机器，365天每天准时打卡看似自律高效，实则根本不可能实现，反而容易让人分分钟崩溃。

这不是放纵，而是一种弹性。

允许计划以外变化的弹性、允许现实不尽如人意的弹性、允许放慢脚步的弹性。尤其当完成一项很辛苦、让人疲惫的工作以后，记得给自己一点儿奖励，好比好好吃一顿大餐、刷几部想看的电影。

心理学中有一个“普雷马克原理”，大意是：

如果你很好地完成了不喜欢的事情之后，紧接着做了一件很喜欢的事，你就会削弱对前一件事的不喜欢。

间歇性随心所欲，是为了持续性稳步前进。

其实你把时间轴拉长看就不难发现，几个小时或是一天的作用极其有限，只要大方向不跑偏，不时喘息反而能让我们维持更好的动力。

好啦，以上就是我的一些关于时间管理的分享。突然感慨啊，人果然都得逼自己一把，要不是我折腾副业被时间推着走，恐怕也没这么多心得。

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作者：临公子。职场上，混过一线互联网公司，现任500强企业高级产品经理；职场外，是职场/金融平台签约作者、是传媒公司合伙人、是海内外房产投资者。欢迎关注头条号@临公子